info@eledone.com

dijous, 6 de febrer del 2014

Què és ELEDONE?

Eledone és una consultoria jove, petita i per tant àgil i adaptable, especialitzada en la recerca de solucions específiques pels desafiaments empresarials dels seus clients, realitzant actuacions a tots els fronts que es considerin necessaris, però bàsicament en l'àmbit laboral i fiscal, sempre dins del marc legal existent i amb solucions que busquin  un  reforçament positiu dels grups humans i amb continuïtat d'actuació de llarga durada.

És cert que la majoria de les consultories ofereixen solucions més o menys estàndards i després les adapten a les necessitats dels seus clients. Creiem que és una bona solució per a molts dels objectius que es plantegen cada dia, però també és veritat que moltes vegades la solució és tan concreta i específica que obliga a buscar una solució en aquell moment, empresa i lloc, estant nosaltres especialitzats en aquesta localització de solucions específiques.

Creiem que petites solucions, però entrellaçades entre elles, formen al final una orientació de canvi  positiu que portarà als nostres clients a obtenir resultats positius d'una manera constant i progressiva.

El nostre desig és el de ser realment útils als nostres clients, fent servir el què sabem i hem après en el nostre propi camí, per ajudar a reflexionar sobre les decisions que s´han de prendre. Resolent reptes dels negocis dels nostres clients, enfocant els temes en profunditat i en l'extensió que aquests es mereixen.
Ens adaptem a totes les necessitats, des de la realització d’un possible canvi d’orientació de l’estratègia de l’empresa, a la recerca de propostes de millores de gestió en àmbits molt concrets. O el més habitual a les dues coses a la vegada, reforçat amb una actuació completa a les àrees de fiscal, laboral i entorn societari. Aquestes actuacions cerquen que s’aconsegueixi entrar al cercle viciós dels rendiments positius (avui en dia moltes empreses es troben en una situació contrària), que consisteix que moltes petites millores juntes, signifiquen petits increments de rendiment a llarg termini, però aquests increments són proporcionalment més importants que la suma del beneficis aïllats de cada mesura de millora per si sola.

Oferim instruments, sistemes i estructures aplicats per a les grans empreses, però adaptades per a ser aplicades a empreses familiars i pimes, sense grans complicacions ni organitzacions recargolades, pesades i difícils d’entendre o interpretar, que s’adaptin a les seves necessitats i que li serveixin per millorar la seva empresa d’una manera àgil i simple.

Davant  de la situació actual, en la que moltes empreses tenen un nivell d’endeutament bancari més elevat d’allò desitjable, part de les nostres propostes s’orienten a mesures de reducció de l’endeutament. Aquestes propostes són molt particulars per cada cas en concret, però  no es centren en retallades de personal i costos d’estructura, sinó més aviat en un conjunt heterogeni de moltes mesures que comportin una millora en la generació de recursos.

Als nostres clients els demanem tres coses: que tinguin clar l’objectiu que persegueixen amb la nostra intervenció, que acceptin que alguns aspectes de la seva manera de fer hauran de canviar i que els canvis de gran recorregut són molt lents i requereixen del seu temps per a ser visibles en tots els seus aspectes positius.
En un mercat competitiu els resultats venen quan es fan les coses correctament durant un període llarg de temps.

Allò important és ajudar a que cada empresa localitzi la seva combinació ideal de mesures, i que el pas del temps l’ajudi a conduir-la per la sendera dels beneficis a llarg termini, i per tant a la seva supervivència i èxit empresarial. I per a nosaltres és clar que aquestes millores no passen per una aplicació important de recursos,  sinó més aviat amb el mínim import possible.

És significatiu observar que en moltes empreses pots ensopegar-te amb l’existència  d’estalvis amagats, que el dia a dia no permeten veure, com poden ser capacitats no aprofitades del personal, actius sense rotació, possibles ingressos i ventes per activitats o mercats diferents, o despeses necessàries fins avui, però que realment no són necessàries, i que un anàlisi lent però constant de l’activitat empresarial permet descobrir i aprofitar, sense haver d’invertir res.

Per aquest motiu la nostra metodologia de treball consisteix, a part de les reunions de treball per tractar els temes de l’àmbit fiscal i laboral quan sigui necessari,  en l’establiment de reunions periòdiques amb el client, una o dues al mes, dedicades a discutir tots els temes que siguin necessaris, amb una situació de tranquil·litat i concentració, sense interrupcions de l’exterior, dins de les quals es prenen les decisions necessàries per arribar a generar rendiments positius constants a llarg termini.

Aquestes reunions són molt importants, ja que determinen i defineixen les possibilitats de que les problemàtiques del seu negoci puguin ser analitzades, i enteses, per aconseguir  aplicar les mesures adequades per a cada situació. La predisposició al diàleg és el primer pas per a la solució dels seus problemes empresarials, doncs si aconseguim entre tots entendre què passa i què es vol, podrem intentar definir que és el que s’ha de fer.

Hem evolucionat un model de treball estructurat en la localització de la màxima productivitat pel seu negoci. Avaluem les hores de dedicació que necessita el projecte, i a partir d’aquí anem limitant el número de clients que podem atendre, ja que totes les actuacions són portades pels socis fundadors de l’empresa. No tenim ni tindrem altres professionals que pugéssim fer la feina per nosaltres, ja que considerem que a tots els nostres clients els hem d’oferir  el mateix nivell de qualitat de serveis professionals.  Quan l’àmbit i especialització d’alguns problemes que poguessin sortir amb el desenvolupament de les nostres tasques ho requereixin, tenim els contactes necessaris amb professionals externs per cobrir aquestes necessitats.                                            
La nostra manera de facturar els nostres serveis és molt simple. Calcularem les hores de dedicació que necessitarà el nostre client, i a partir d’aquí fixem una quota mensual, aquesta només es revisa si la dedicació és significativament més gran. Serveis externs, si n´hi ha, són facturats a part.

Marc d'actuació i Àmbit de treball d'ELEDONE

ELEDONE intervé en el següent marc d'actuació:


  • Empreses que funcionen però que volen millorar la seva situació.
  • Empreses que persegueixen els següents objectius: més guanys, un salt de creixement, millores substancials de creixement, millors resultats amb menor inversió de temps, distanciar-se de les situacions que no vagin lligades al bon funcionament de la societat.
  • Empreses amb pèrdues però que encara tenen liquiditat i capacitat de reacció. No formem part de projectes on l'objectiu final sigui la liquidació de l'empresa. La nostra manera d'actuar és sempre cercant fórmules per desenvolupar la viabilitat del projecte i fent front de manera responsable a tots els deutes.La nostra capacitat d'especialització fa que en aquests moments de dificultats econòmiques per un percentatge molt alt d'empreses, el nostre producte s'adapti perfectament a enfocar una solució no traumàtica per les empreses que es troben en aquestes situacions, assolint resultats tangibles en un temps raonable, sense mesures irreparables i de difícil superació per l'empresa i els accionistes en el futur més immediat.
  • Empreses familiars que afronten el repte de traspassar l'activitat empresarial a la pròxima generació.
  • Dimensió de les empreses: petites i mitjanes.


Detall de les actuacions concretes que es podrien establir dins de les necessitats  que es puguin definir per a la seva solució específica dintre en l’àmbit fiscal, laboral, mercantil, tresoreria, comptabilitat, gestió empresarial i societari:

A.- Laboral


  • Laboral:  Relacions Laborals/Sistema estructurat d’organització per comanda i la seva distribució a l’equip de treball assignat per aquesta.
  •  Revisió de qualsevol tipologia de contractes laborals, i del seu seguiment.




B.- Fiscal


  • Revisió i confecció declaracions d’Impostos.
  • Traspàs de conceptes fiscals en l’àmbit del treball diari.
  • Optimització fiscal de pèrdues i beneficis a llarg termini, a través d’una estructura societària adequada a les seves necessitats de cada client.
  • Optimització fiscal a curt termini, amb mesures d’optimització.
  • Propostes de millora de l’estructura societària existent per afrontar els reptes del futur: traspàs de la societat de pares a fills, incorporació de la pròxima generació, i per estalviar amb costos de traspàs de propietats entre la família.


C.- Internacional


  • Experiència en tractament de problemàtiques fiscals, comptables, laborals i mercantils d’àmbit internacional.


D.- Mercantil


  • Situació mercantil de l’empresa i socis. Revisió escriptures i poders. Elaboració i presentació del Registre Mercantil anual.
  • Revisar i adequar, si és necessari,  informació econòmica subministrada a proveïdors, bancs, administracions. Capital social i reserves. Com es presenta la informació a tercers.
  • Revisió de tota la informació comptable, fiscal i mercantil, per verificar si és correcta i si cal  millorar-la i adaptar-la a les seves necessitats d’informació, no a les necessitats d’informació de tercers  (Auditors, Registre, Administració).
  • Revisió de qualsevol tipologia de contractes mercantils, i del seu seguiment.


E.- Tresoreria


  • Establiment d’objectius de tresoreria. Intentar equilibrar Actius/Passius financers de curt i llarg termini.
  • Rotacions de clients i existències.
  • Assegurances de tresoreria per preveure possibles  escenaris negatius . Objectiu de supervivència empresarial.
  • Elaboració de previsions de tresoreria acurades, amb els tres períodes més habituals:  setmanals, trimestrals i anuals.
  • Política de salvaguarda dels fons generats a través de diferents sistemes de diversificació i salvaguarda de qualsevol tipologia de risc financer o no financer.

     
F.- Gestió Empresarial


  • Establiment d’un sistema de consultoria familiar. Assessorament personalitzat per a cada soci de les seves preocupacions fiscals i de les seves necessitats de tresoreria.
  • Estudis de viabilitat de projectes d'inversió, des del punt de vista d'un complet anàlisi de totes les variables econòmiques que intervinguin de forma significativa a la rendibilitat i al retorn d'aquesta inversió.
  • Revisió i millora dels circuits d’informació comptable. Establiment d’un Pressupost. Control pressupostari mensual  i  establiment d’una reunió periòdica d’anàlisi d’aquest per part dels propietaris.
  • Control de resultats per comanda. Introducció de sistemes de valoració econòmica de les desviacions per comanda/equip de treball. Costos d’oportunitat. Rendibilitat per client.
  • Controls pressupostaris  adaptables  a les seves necessitats: pressupost general, per projectes, per departaments o seccions, per zones  geogràfiques i altres possibilitats.
  • Implantació de sistemes de control simples però efectius, adaptats a la seva organització, en els àmbits de tresoreria, seguiment diari de l’activitat econòmica, control d’actius, control del compliment dels acords laborals entre l’empresa i treballadors.
  • Ajudar al nostre client a elaborar i confeccionar el Pla Estratègic del seu negoci i també en el desenvolupament i implementació d'aquest una vegada elaborat, entenent clarament que les decisions són del client i que nosaltres les orientem i guiem cap als objectius definits.
  • Experiència en la selecció i implantació fins que funcionin, de programes informàtics integrats que s'adaptin a les necessitats en particular de cada empresa. 

G.- Comptabilitat


  • El marge brut i els costos d’estructura. Resultat net i flux  d’efectiu. Establiment de l’Estructura analítica de compte d’explotació per revisar els resultats acumulats.
  • La importància de la fixació de percentatges sobre la xifra de negoci net i el seu control.
  • Informació comparable entre exercicis. Separació d'ingressos i despeses  atípiques i/o extraordinàries i/o d’altres exercicis. 
  • Política de dotacions comptables avui per assegurar el futur empresarial i conèixer els costos reals de la seva activitat.



H.-Fusions, escissions, aportacions de branques d’activitat  i bescanvis d'accions


  • Capacitat d’analitzar, comprendre, valorar i controlar operacions de reestructuració societàries, sempre analitzant el punt de vista i les conseqüències que tindrà a llarg termini per a la situació  patrimonial dels accionistes de la matriu.
  • Valoració i Visió  estratègica de si l’operació societària és la millor opció (doncs  moltes vegades no ho és) per afrontar el repte empresarial que se’ls planteja  als accionistes, però amb l’actuació d’un equip independent .
  • L’aprofitament de tots els avantatges fiscals, econòmics i financers que poden aportar aquestes operacions de reestructuració, requereixen d’una planificació, execució i seguiment molt acurats, ja que qualsevol desviació pot significar perdre alguna d'aquestes avantatges, i moltes vegades la raó de ser .

Decàleg de normes bàsiques i imprescindibles pel bon funcionament d'un negoci:


  • Deute bancari: mínim inferior a 3 vegades l'immobilitzat
  • Saldo Clients i Tresoreria sempre molt superiors al saldo de proveïdors i creditors
  • Cost directe inferior al 70% de la facturació, és a dir marge de contribució de 30%
  • Dotacions i amortitzacions amb proporció raonable al màxim permès per normativa fiscal
  • Qualitat d'empresa que aconsegueixi la satisfacció del client
  • Participació de tots els treballadors en els objectius de l'empresa
  • Pressupost anual amb objectius que respectin aquestes normes bàsiques


La valoració del compliment d'aquest decàleg i de l'evolució de la Companyia tant pel nostre anàlisi de la situació d'aquesta abans de la nostra intervenció, com per valorar els efectes de les mesures implantades per aconseguir millorar-la, es valoraran sempre per l'evolució dels balanços i de les comptes d'explotació, evitant sempre les valoracions subjectives.


Evolució d'ELEDONE

L'evolució de la nostra societat està tenint canvis importants, degut a la maduració d'un nou model de negoci que s'incorpora als que ens hem referit fins ara.

Degut a diversos actes esportius a nivell Europeu als que van assistir part de l'equip humà d'Eledone,  se'ns va encarregar que organitzéssim un esdeveniment esportiu/cultural d'àmbit Europeu a Catalunya el segon cap de setmana d'abril del 2013. Aquesta trobada estava dedicada pels amants de la modalitat de ciclisme de muntanya d'un sol plat i un sol pinyó, per organitzar-ho vam haver de crear una associació sense ànim de lucre perquè servís d'estructura legal per desenvolupar la trobada.


Aquest acte va aconseguir reunir dues-centes persones d'arreu d'Europa a Sant Gregori (Girona) i va tenir un impacte significatiu a l'equip d'Eledone, fent que arribéssim a la conclusió que volíem dedicar part del nostre temps a desenvolupar activitats sense ànim de lucre.


Per això estem treballant en la creació d'una Fundació, que serveixi com a marc legal per a desenvolupar el nostre objectiu de difondre i compartir la cultura i la llengua catalana fora de las nostres fronteres a través de la seva posada en coneixement al col·lectiu de les persones que practiquen la modalitat de ciclisme de muntanya amb un sol plat i un sol pinyó a nivell internacional.

A més es dóna la circumstància que al estar centrats en l'àmbit local, ens hem adonat que existeix la necessitat imperiosa d'engegar mesures per desenvolupar el teixit empresarial i de comerç de la zona pròxima al nostre despatx, i creiem que:

Tenim la capacitat per impulsar aquestes mesures de desenvolupament. 


La nostra fundació és estructuralment perfecte per poder desenvolupar aquestes feines, perquè el nostre pensament és que aquestes tasques s'han de tirar endavant sense un cost d'assessorament pel teixit comercial i industrial, aportant així part del nostre esperit social en un àmbit més proper al nostre centre de treball.


Aquests pensaments i reflexions ens han portat a decidir que la nostra futura Fundació tingui dos àmbits d'actuació ben diferenciats: un àmbit de caràcter internacional per difondre la cultura i la llengua catalana fora de las nostres fronteres  i un àmbit centrat a Catalunya, de caràcter local, proper al nostre despatx i que se centrarà en impulsar i promoure l'activació del teixit comercial i industrial d'aquesta zona, amb actuacions centrades sempre al conjunt d'aquest teixit, amb la bona entesa que qualsevol actuació particular i concreta en un comerç o indústria, es tractarà fora de l'àmbit fundacional, és a dir per Eledone.



La nostra intenció és que Eledone sigui aportada, per part dels actuals accionistes, com un actiu de la propera Fundació, convertint-se aquesta  en la propietària de la societat i tenint en compte que segons la normativa actual els seus beneficis s'hauran d'aplicar per desenvolupar els objectius de la Fundació, aquests beneficis redundaran en una part significativa a promoure el teixit comercial i industrial de la zona local propera al nostre despatx.